Hire Me Anleitung für Jobanbieter | Hire Me

Hire Me Anleitung für Jobanbieter

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Mit Hire Me können Sie als Unternehmen schnell und unkompliziert studentisches Personal und Freelancer für offene Stellen finden.

Um Ihnen die Bedienung der Hire Me Plattform zu erleichtern, haben wir für Sie eine Schritt-für-Schritt Anleitung zusammengestellt, die Ihnen die einzelnen Schritte genauer und präziser erklärt.

Diese Anleitung umfasst alle Funktionen der Hire Me Standard Version. Bei der Nutzung von Hire Me Free kommt es daher teilweise zu Einschränkungen. (Stand: 28.04.2017)

1. Mit dem System starten – registrieren und ersten Auftrag schalten

1.1 Registrieren und Profil erstellen

Registrieren Sie sich zunächst hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem selbst gewählten Passwort. Achten Sie darauf, dass Sie sich auf der Seite zur Registrierung und nicht auf der Anmelden-Seite befinden. Sie können sich am Menü orientieren, das Ihnen oben auf der Seite angezeigt wird. Nachdem Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort registriert haben, werden Sie gebeten Ihr Unternehmensprofil auszufüllen. Sie können neben Ihren Unternehmensdaten auch Ihr Firmenlogo einfügen.

 

1.2 Job inserieren

Im nächsten Schritt können Sie bereits Ihren ersten Job inserieren.

Für ein Jobangebot müssen Sie immer folgende Angaben machen:

Einen Job in wenigen Schritten inserieren

1.2.1 Basisdaten
  • Titel: Benennen Sie Ihren Auftrag. Finden Sie eine Bezeichnung, der Ihren Auftrag gezielt beschreibt. Der Titel darf dabei nicht länger als 30 Zeichen sein.
  • Kategorie: Wählen Sie die Kategorie aus, die zu Ihrem Auftrag passt. Unter anderem stehen Ihnen folgende Kategorien zur Verfügung: Gastronomie & Service, Event & Promotion und Verkauf.
  • Beschäftigungsart: Hier entscheiden Sie ob der Auftrag nur für in einem bestimmten Zeitraum gilt oder immer wieder durchgeführt werden muss. Mit der Beschäftigungsart Einmalig können Sie im zweiten Schritt (Erweiterte Daten) einen Start- und Endzeitpunkt auswählen. Sollte die Beschäftigung Regelmäßig sein, so gibt es nur einen Startzeitpunkt, den Sie festlegen dürfen. Suchen Sie z.B. Helfer für eine ein- oder mehrtägige Veranstaltung handelt es sich hierbei um einen einmaligen Job bzw. Auftrag. Suchen Sie z.B. Minijobber für Ihr Restaurant, stellt dies eine regelmäßige Tätigkeit dar.
  • Zu vergebende Stellen: Wählen Sie aus wie viele Mitarbeiter für einen Auftrag benötigt werden. Sollten Sie nachfolgend doch mehr Bedarf, können Sie ohne Probleme dennoch weitere Mitarbeiter für den Auftrag hinzubuchen.
  • Beschreibung: Beschreiben Sie Ihren Job konkreter. Geben Sie z.B. an, was von den Arbeits- oder Auftragskräften erwartet wird und was ihre Aufgabe sein wird.

Mit dem Button "Weiter" gelangen Sie zum nächsten Schritt. Während der Auftragserstellung können Sie jederzeit einen Schritt zurückkehren und Ihre vorherige Eingabe bearbeiten.

1.2.2 Erweiterte Daten
  • Einsatzort: Sie können hier den Ort auswählen, an dem der Job stattfinden soll. Beachten Sie bitte, dass Sie hier einen Ort auswählen müssen, der Ihnen vom System vorgeschlagen wird. Geben Sie hierzu einfach die Anfangsbuchstaben des Einsatzortes ein und wählen Sie aus der vorgeschlagenen Liste den Ort aus. Sollten Sie keine Änderung vornehmen, wird Ihr Unternehmensstandort angegeben.
  • Beginn & Ende: Wählen Sie hier den Zeitpunkt für einen regelmäßigen oder den Zeitraum für einen einmaligen Auftrag. Für den einmaligen Auftrag haben Sie die Möglichkeit einen Endzeitpunkt anzugeben.
  • Verdienst & Verdienstart: Geben Sie an wie viel Sie bereit sind zu zahlen. Sie können wählen zwischen: Verdienst pro Stunde, einem Pauschalbetrag, Vergütung nach Vereinbarung oder Benefits. Benefits ist in der Regel für ehrenamtliche Tätigkeiten gedacht, bei denen keine monetäre Vergütung gezahlt wird. Achten Sie bitte bei einer angedachten Anstellung darauf, dass der derzeitige Mindestlohn in Deutschland 8,84€/Stunde beträgt.
  • Telefonkontakt: Geben Sie hier Ihre Telefonnummer an, die den Bewerbern für Rückfragen zur Verfügung steht.
1.2.3 Zielgruppen

Mit der Live-Reichweite sehen Sie wie viele Interessenten Ihr Inserat per Nachricht auf das Smartphone gesendet bekommen. Als Zielgruppe gelten automatisch alle registrierten Jobber, die sich für Ihre Jobkategorie interessieren, zu dem Zeitpunkt des Jobs verfügbar sind und am angegebenenen Ort arbeiten können. Mit einem Upgrade auf Hire Me Enterprise Cloud ist es zudem möglich, gezielt Jobs an einen internen Personalpool und einzelne Mitarbeiter zu senden.

1.2.4 Vorschau und Abschicken

Nun können Sie Ihren erstellten Auftrag noch einmal überprüfen und gegebenenfalls korrigieren. Falls Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf den Zurück-Button. Sobald Sie auf den Button Stelle inserieren klicken, wird der Auftrag für alle Nutzer veröffentlicht.

 

1.3 Die Übersicht der Webanwendung

Nachdem Sie Ihren ersten Auftrag erstellt haben, gelangen Sie zur Übersicht der erstellten Aufträge. In der Navigationsleiste finden Sie die Felder Jobs, Personal und Nachrichten, einen Button zum erneuten Auftrag inserieren und die Einstellungen zu Ihrem Account. Im Folgenden werden die einzelnen Navigationspunkte im Detail beschrieben.

Navigationsleiste Webanwendung

 

2. Jobs -Aufträge verwalten und Bewerber annehmen

In der Kategorie Jobserhalten sie einen Überblick über Ihre bestehenden Aufträge. Diese können Sie hier nach bestimmten Eigenschaften, wie der Kategorie oder der Zeit, automatisch sortieren. Zusätzlich können Sie die Übersicht auf einen bestimmten Zeitraum beschränken.

Auftrag verwalten

Klicken Sie auf einen Ihrer zuvor erstellten Jobs bzw. Aufträge, sehen Sie zunächst auf der rechten Seite die Detailansicht. Ebenso werden hier Bewerber, die sich auf diesen Aufträge beworben haben, angezeigt. Am unteren Rand der Job-Details befinden sich die Buttons Inserat beenden und Auftrag kopieren. Durch drücken des Buttons Auftrag kopieren öffnet sich ein vorausgefülltes Auftragserstellungs-Formular, welches das Erstellen von identischen Jobangeboten erleichtert. Beachten Sie dabei, dass bei einem kopierten Auftrag mindestens ein Feld geändert werden muss, damit Duplikate vermieden werden. Durch drücken des Buttons Inserat beenden deaktivieren Sie Ihre Anzeige, Sie können sie aber bei Bedarf wieder öffnen, solange der Zeitraum der Inseratsschaltung noch nicht ausgelaufen ist.

Aufträge verwaltenBewerbungsprofil

Durch Klicken auf die einzelnen Bewerber können Sie deren Profil mit den dazugehörigen Qualifikationen und den Bewertungen einsehen. Die Bewertung stammt aus der Bewertung der Arbeitsleistung vorheriger Arbeitgeber. Mehr Informationen zur Bewertungs-Funktion erhalten im Abschnitt 5 Personal bewerten. Rechts neben dem Namen des Bewerbers finden Sie Felder für weitere Optionen. Durch Klicken auf die Sprechblase können Sie einen Einzelchat initiieren und mit dem Bewerber in Kontakt treten. Weitere Informationen zur Chat-Funktionalität erhalten Sie in Abschnitt 4. Kommunikation mit Bewerbern und Gruppen. Klicken Sie rechts neben der Sprechblase auf die drei Punkte, öffnet sich ein kleines Menü. Hier haben Sie die Möglichkeit den Bewerber sofort zu Ihren Favoriten oder in eine Gruppe hinzuzufügen. Sollte es sich um ein unseriöses Profil handeln, können Sie hier auch die Bewerbung melden. Melden Sie einen Bewerber, kümmern wir uns vom Hire Me Team um die Meldung.


Die Profilinformationen geben Ihnen eine Entscheidungshilfe, ob Sie den Bewerber für Ihren Job auswählen oder ablehnen möchten. Bei einmaligen Jobs können Sie den Bewerber direkt und verbindlich für Ihren Auftrag annehmen. Der Bewerber erhält dann automatisiert die Zusage über Hire Me. Bei einem regelmäßigen Job können Sie dem Bewerber dagegen zunächst zusagen und so Ihr Interesse bekunden und weitere Schritte, wie beispielsweise ein Vorstellungsgespräch oder ein Telefonat, vereinbaren. Verwenden Sie dafür einfach den Button Zusagen oder Ablehnen am Ende des Bewerberprofils.
Das System warnt Sie bei Terminkonflikten des Bewerbers. Sollten Sie also einem Bewerber zusagen, der bereits zu dem Zeitpunkt für anderen Auftag eingeteilt ist, werden Sie darauf hingewiesen.

Aufträge verwalten

Sie können auch ohne weiteres mehr Personal buchen, als Sie zuvor eingeplant haben. Haben Sie sich für mehrere Bewerber entschieden, können Sie direkt mit den eingeplanten Mitarbeitern über einen Gruppenchat in Kontakt treten. Personal, das erst später gebucht wird, kann den bisherigen Verlauf des Chats einsehen. Mehr zu Chats und zur weiteren Kommunikation können Sie in Abschnitt 4. Kommunikation mit Bewerbern und Gruppen nachlesen.

3. Gruppen erstellen und Favoriten hinzufügen

Unter dem Menüpunkt Personal können Sie bereits bekannte Hire Me Jobber, die Sie z.B. bei vorherigen Einsätzen überzeugt haben, zu Ihren Favoriten hinzufügen und diese in freiwählbare Gruppen einteilen. Ihre hier hinterlegten Favoriten können Sie jederzeit entweder in Einzel- oder Gruppenchats, auch unabhängig von geschalteten Aufträgen, kontaktieren.

3.1 Neue Gruppe anlegen

In der Navigationsleiste auf der Linken Seite finden Sie ein Feld mit der Bezeichnung Neue Gruppe erstellenNeue Gruppe anlegen. Klicken Sie auf den Button, erstellen Sie eine neue Gruppe. Wählen Sie einen Gruppennamen und bestätigen Sie das Anlegen der Gruppe durch den Button hinzufügen. Der Gruppenname kann z.B. die Art der Tätigkeit beschreiben für die Sie das Personal anfragen möchten oder auch die Berufsbezeichnung. Die Gruppe Favoriten ist von Beginn an verfügbar. Abgesehen von der Gruppe Gesamtes Personal, können Sie jederzeit den Namen von erstellten Gruppen ändern. Wählen Sie dazu die entsprechende Gruppe aus und klicken Sie dann auf den Titel der Gruppe. Bestätigen Sie Ihre Eingabe anschließend.

 

3.2 Favoriten hinzufügen und in Gruppen einordnen

Favoriten können Sie über den Button Favorit hinzufügen in Hire Me integrieren. Hierfür benötigen Sie die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, mit der Ihr jeweiliger Favorit im Hire Me System angemeldet ist. Der Favorit erscheint dann mit seinem Bewerbungsprofil in der Gruppe Favoriten. Alternativ können Sie Personen auch über deren Bewerbungsprofil zu Ihren Favoriten hinzufügen. Dies wird unter Punkt 2. Jobs - Aufträge verwalten und Bewerber annehmen genauer beschrieben.

Personal in Gruppen verwalten

Per Drag & Drop können Sie Favoriten ganz einfach in die gewünschte Gruppe ziehen. Um eine Person mehreren Gruppen zuzuordnen, klicken Sie zunächst eine Gruppe an, in der sich die Person befindet. Klicken Sie dann das Profil der Person an und ziehen Sie die Person durch Halten der Strg-Taste in die gewünschte Gruppe. Ohne Drücken der Strg-Taste wird die Person in die neue Gruppe verschoben. Bitte beachten Sie, dass Sie bei iOS-Geräten die Alt-Taste iOS Alt-Taste anstelle der Strg-Taste drücken müssen, um Favoriten in mehrere Gruppen einzuordnen.
Mithilfe des Suchfeldes können Sie einzelne Personen nach Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Alter finden.

 

3.3 Kommunikation mit Favoriten

Kommunikation mit Bewerbern Innerhalb der verschiedenen Gruppen (auch in "Gesamtes Personal") können Sie entweder bestimmte oder alle Favoriten markieren. Klicken Sie dazu die entsprechende Box neben dem Profilbild an. Mit der Alle auswählen-Box können Sie gleichzeitig alle Favoriten innerhalb der Gruppe aus- oder abwählen. Sobald Sie Ihre Favoriten ausgewählt haben, können Sie mit diesen per Chat in Kontakt treten. Verwenden Sie dafür die entsprechenden Buttons. Bei Auswahl von einzelnen Personen können Sie einen Einzelchat initiieren.

 

3.4 Gezielt Jobs an Gruppen senden mit Hire Me Enterprise Cloud

Mit einem Upgrade auf Hire Me Enterprise besteht die Möglichkeit, einen Auftrag nur an bestimmte Mitarbeiter und Favoriten zu senden. Wählen Sie hierzu in der Inseratsmaske eine bestimmte Gruppe aus, für die Sie den Job anbieten möchten. Nach Ihrer Auswahl können Sie dann Ihr Jobangebot erstellen. Sie können den Auftrag aber dennoch zusätzlich öffentlich schalten. Wie Sie ein Jobinserat erstellen können, wird in Punkt 1.2 Job inserieren erklärt.

Hire Me Enterprise Cloud Funktionalität

 

3.5 Favoriten entfernen und Gruppen löschen

Mitarbeiter und Gruppen löschenSie haben jederzeit die Möglichkeit Favoriten aus Gruppen zu entfernen oder diese aus der Rubrik "Gesamtes Personal" zu löschen. Löschen Sie einen Favoriten aus der Rubrik "Gesamtes Personal", wird die entsprechende Person aus allen Gruppen entfernt und bekommt keine Aufträge mehr von Ihnen. Haben Sie den Favoriten versehentlich gelöscht, können Sie ihn aber jeder Zeit wieder hinzufügen. Wie Sie Favoriten hinzufügen, erklären wir Ihnen im Abschnitt 3.2 Favoriten hinzufügen und in Gruppen einordnen. Um einen Favoriten aus einer Gruppe zu entfernen, wählen Sie zunächst die entsprechende Gruppe aus. Innerhalb der Gruppe klicken Sie einfach auf das Entfernen-Symbol rechts vom Bild des Favoriten. Möchten Sie nicht nur einen oder mehrere Favoriten, sondern die gesamte Gruppe löschen, verwenden Sie die Funktion Gruppe entfernen. Dabei wird lediglich die Gruppe, nicht aber die Favoriten aus Ihrem Personalpool gelöscht. Diese bleiben in "Gesamtes Personal" und auch in den anderen Gruppen weiterhin bestehen. Falls Sie einen Favoriten aus dem System löschen möchten, wählen Sie "Gesamtes Personal" und klicken Sie auf das Entfernen-Symbol. Bei jedem Entfernen-Vorgang kommt eine Sicherheitsabfrage, sodass Sie den Vorgang jederzeit abbrechen können.

4. Kommunikation mit Bewerbern und Gruppen

Sie haben die Möglichkeit mit Bewerbern und Ihren Favoriten zu chatten und Informationen in Form von Anhängen auszutauschen. An verschiedenen Stellen können Sie mit Bewerbern, gebuchtem Personal und Favoriten in Kontakt treten:

  • Sie können die Kommunikation selbst initiieren:

    • Potentielle Bewerber für einen Auftrag einzeln anschreiben
    • Gebuchtes Personal einzeln anschreiben
    • Dem gebuchten/zugesagten Personal eine Gruppennachricht senden
    • Abgelehnte Bewerber einzeln anschreiben
    • Mit Favoriten des Personalpools in Gruppen- oder Einzelchats kommunizieren
  • Interessenten, Bewerber und gebuchtes Personal können mit Ihnen in Kontakt treten.

 

4.1 Die Nachrichten-Übersicht

In der Navigationsleiste finden Sie das Feld Nachrichten. Dort werden alle Chats in einer Liste gesammelt. Nachrichten versendenHier können Sie jederzeit einen bereits iniitierten Chat fortführen oder Anhänge versenden. Um Anhänge zu versenden wählen Sie zuerst den entsprechenden Chat aus und klicken dann auf die Büroklammer. Anschließend wird ein Fenster Ihres Explorers geöffnet. Darin können Sie die Datei suchen, die Sie versenden möchten. Um eine Nachricht zu schreiben, verwenden Sie bitte das dafür vorgesehene Textfeld. Um eine Nachricht zu versenden, drücken Sie Enter oder klicken Sie den Button mit dem Pfeil, der Ihnen rechts neben dem Textfeld zur Verfügung steht.

 

4.2 Einzelchat initiieren

In der Detailansicht eines (gebuchtem) Bewerbers und Ihrer Favoriten können Sie durch Klicken auf den Chat-Button rechts neben dem Namen, einen Chat beginnen.
Weiterhin starten Sie Einzelchats, indem Sie im Feld Personal aus dem gesamten Personalpool oder aus einer Gruppe einen bestimmten Favoriten auswählen. Nach der Auswahl klicken Sie auf den Button Chat erstellen.
Sollten Sie bereits mit einer bestimmten Person in Kontakt getreten sein, so können Sie den Chatverlauf unter dem Navigationspunkt Nachrichten aufrufen und von dort aus weiter chatten. Einzelchat initiieren

 

4.3 Gruppenchat initiieren

Einen Gruppenchat können Sie in den folgenden Fällen erstellen: Wenn Sie bereits Personal für einen Auftrag gebucht haben, können Sie hier mit allen über den Button Gruppennachricht schreiben direkt in Kontakt treten. Bewerber, die erst später gebucht wurden, können den Verlauf des bisherigen Gruppenchats einsehen und sich am Chat beteiligen. Außerdem finden Sie den Button Gruppenchat erstellen unter der Rubrik Personal. Wählen Sie hierzu entweder eine Gruppe in der Navigation oder genau die Mitarbeiter aus mit denen Sie chatten möchten und klicken Sie anschließend auf Gruppenchat erstellen. Wie bei den Einzelchats finden Sie in der Rubrik Nachrichten alle Konversationen und können von dort aus mit der Gruppe weiter chatten.

Gruppenchat initiieren

5. Personal bewerten

Sobald ein Job bzw. ein Auftrag abgeschlossen wurde, können Sie die Arbeits- oder Auftragskräfte bewerten. Sie können für jedem gebuchten Bewerber, bezogen auf seinen Auftrag, eine Bewertung von einem bis zu fünf Sternen abgeben.
Um eine Bewertung abzugeben, wählen Sie einen abgeschlossen Auftrag aus. Dieser wird mit einem Stern gekennzeichnet.

Bewertung nach abgeschlossenen Auftrag

Dies bedeutet, dass für diesen Auftrag noch Bewertungen ausstehen. Erst wenn Sie alle Auftrags- bzw. Arbeitskräfte für den Auftrag bewertet haben, verschwindet das Stern-Symbol. Klicken Sie auf den Auftrag um die Details zum Auftrag zu öffnen. Im Feld Gebuchte Bewerber sehen Sie nun ein Sternenfeld neben dem Bewerber.

Mitarbeiter bewerten ÜbersichtMitarbeiter nach Auftrag bewerten

Klicken Sie auf den Stern, öffnet sich auf der linken Seite die Bewertung. Geben Sie die entsprechende Bewertung ab und klicken Sie anschließend auf Bewertung speichern. Der Bewertungsvorgang für einen Mitarbeiter eines Auftrags ist damit abgeschlossen.

Mitarbeiter EinzelbewertungIm Feld Personal können Sie jederzeit die Bewertung der einzelnen Favoriten betrachten. So überblicken Sie schnell die Fähigkeiten Ihrer Favoriten und die zuverlässigsten und besten Bewerber für einen Auftrag sind sofort zu erkennen.

6. Einstellungen - Profil bearbeiten und ausloggen

Klicken Sie oben rechts in der Navigationsleiste auf Ihren Unternehmensnamen bzw. - Ihr Unternehmenslogo und Ihre Bewertung, haben Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:

  • Profildaten bearbeiten
  • App herunterladen
  • Passwort ändern
  • Preise und Pakete
  • Hilfe
  • Ausloggen

6.1 Profildaten bearbeiten

Klicken Sie unter den Einstellungen auf Profildaten bearbeiten, können Sie Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmenssitz, Website URL und die Kurzbeschreibung Ihres Unternehmens nach Bedarf ändern. Außerdem können Sie ein neues Logo hochladen. Bestätigen Sie Ihre Änderungen durch klicken auf den Speichern-Button.

6.2 App herunterladen

Hier erhalten Sie Informationen darüber, welche App Sie für Ihr Smartphone benötigen um Hire Me mobil nutzen zu können. Beachten Sie, dass die App nicht alle Funktionen der Webanwendung abdeckt. Welche Einschränkungen die App gegenüber der Webanwendung aufweist, finden Sie unter 7. Einschränkungen auf der mobilen App.

6.3 Passwort ändern

Möchten Sie Ihr Passwort ändern, haben Sie unter diesem Punkt die Möglichkeit dazu. Geben Sie lediglich Ihr neues Passwort ein und speichern Sie die Änderung.

6.4 Preise und Pakete

Hier haben Sie die Möglichkeit, in ein anderes Paket zu wechseln. Nutzen Sie derzeit z.B. die Jobplattform und möchten gerne Hire Me Enterprise testen, können Sie in nur wenigen Klicks umsteigen und die Enterprise-Version kostenfrei 42 Tage testen. Hat Enterprise Sie überzeugt, können Sie hier ebenso in wenigen Klicks ein Enterprise-Abonnement kaufen. Möchten Sie nach dem Test wieder die reine Jobplattform verwenden, wird Ihr Account automatisch ohne Zutun umgestellt.

6.5 Hilfe

Hier finden Sie unsere FAQs und die Anleitungen der einzelnen Produkte.

6.6 Ausloggen

Klicken Sie auf Ausloggen, loggen Sie sich aus dem System aus. Es steht Ihnen frei sich auszuloggen oder das Fenster zu schließen. Loggen Sie sich aus, werden Sie beim nächsten Besuch der Webanwendung wieder nach Ihren Zugangsdaten befragt. Schließen Sie lediglich das Fenster, bleiben Sie eingeloggt und Sie werden beim nächsten Öffnen der Webanwendung nicht erneut nach den Zugangsdaten gefragt.

 

7. Einschränkungen auf der mobilen App

Die Webanwendung bietet Ihnen den vollen Funktionsumfang von Hire Me. Mit unserer Smartphone App können Sie auch mobil Aufträge erstellen und anschließend Personal für Aufträge einsetzen. Mit der App können Sie folgende Funktionen nicht nutzen:

  • Aufträge kopieren
  • Gruppen erstellen
  • Gruppen oder gesamtes Personal betrachten (Ausnahme: Favoriten)
  • Gruppenchats mit ausgewählten Personen initiieren (Aber Sie können eröffnete Chats fortführen)

Autor

erstellt von Daniel Boncourt

am 02.11.2016, um 13:00 Uhr

Motiviert und bildungseifrig. Immer gut gelaunt!